Một trong những thử thách đầu tiên của sinh viên mới ra trường khi đi xin việc là viết CV sao cho thật hấp dẫn, cạnh tranh được với các ứng viên khác, chứng minh bản thân có năng lực và chuyên môn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Tưởng chừng như đây là một điều rất khó làm nhưng chỉ cần nắm được những bí quyết sau đây, bạn hoàn toàn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng dù chưa có quá nhiều kinh nghiệm làm việc trước đó.

I. Những yếu tố mà sinh viên mới ra trường còn thiếu khi làm CV xin việc

1. Thiếu kinh nghiệm để làm CV xin việc

Nguyên nhân chính khiến sinh viên mới ra trường thường gặp khó khăn khi mô tả kinh nghiệm làm việc trong CV có thể do hệ thống giáo dục thường tập trung nhiều vào lý thuyết hơn là thực hành. Sinh viên thường học các khái niệm và lý thuyết trong sách giáo trình mà ít khi được áp dụng trong môi trường thực tế, thiếu cơ hội thực tập.

Ngoài ra, cũng có nhiều sinh viên không biết cách tìm kiếm công việc part-time phù hợp với chuyên môn trong quá trình học, dẫn đến việc thiếu kinh nghiệm, kỹ năng làm việc khi ra trường.

2. Thiếu kỹ năng thực tế để làm CV xin việc

Trong quá trình học lý thuyết, có không ít cơ hội để sinh viên rèn luyện các kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn. Đa số các kỹ năng này hình thành từ việc làm bài tập theo nhóm, tham gia các dự án, các buổi Seminar, nghiên cứu khoa học. Thế nhưng nhiều sinh viên lại không hứng thú tham gia các hoạt động này, từ đó dẫn đến thiếu hụt kỹ năng sau khi ra trường.

3. Thiếu hiểu biết về văn hóa công sở khi làm CV xin việc

Văn hóa công sở có thể thay đổi theo thời gian và từng doanh nghiệp có quy định riêng. Điều này làm cho sinh viên khó có thể dự đoán và hiểu biết được môi trường công sở trước khi tham gia. Nếu không hiểu biết về văn hóa công sở của công ty, khi làm CV xin việc, sinh viên sẽ không biết nhà tuyển dụng cần gì để nhấn mạnh, làm nổi bật điểm ấy ở bản thân.

Đa số các công ty hiện nay đều yêu thích nhân sự có sức trẻ, năng động, sáng tạo, không ngại thử thách. Cũng có công ty thích ứng viên có chuyên môn tốt, có nhiều thành tích, giải thưởng trong nghề. Vậy nên, trước khi làm CV xin việc, ứng viên cần phải tìm hiểu kỹ về công ty, doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển rồi sau đó trình bày kỹ những đặc điểm mà họ thích trong CV của mình.

II. Cách làm CV xin việc để sinh viên mới ra trường chứng minh được năng lực của mình

1. Trước khi làm CV xin việc, cần lựa chọn mẫu CV phù hợp với thẩm mỹ của bản thân

Bước đầu tiên của việc làm CV xin việc là ứng viên phải chọn cho mình một mẫu CV phù hợp với bản thân. Bạn có thể tự thiết kế mẫu theo sở thích, thẩm mỹ của mình bằng các ứng dụng như Canva, Photoshop, Adobe Illustrator,... hoặc truy cập JobOKO để tìm kiếm trong kho mẫu của trang web và chỉnh sửa trực tiếp các thông tin trên đó, biến bản mẫu trở thành CV của riêng mình.

2. Trình bày thông tin cá nhân thật ngắn gọn, rõ ràng trong lúc làm CV xin việc

Thông tin cá nhân trong CV cho sinh viên mới ra trường cần phải ngắn gọn, rõ ràng để nhà tuyển dụng dành thời gian cho những mục khác, giúp việc đánh giá CV của bạn được dễ dàng và hiệu quả hơn. Vậy nên hãy trình bày thật chính xác những thông tin quan trọng như họ tên, tuổi, cách thức liên lạc, địa chỉ liên hệ ở phần này nhé.

3. Đặt ra mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với thực tế khi làm CV xin việc

Việc đặt ra mục tiêu nghề nghiệp trong CV phù hợp với thực tế và đưa ra những giá trị mà mình có thể đem lại cho công ty sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm. Để làm được thế, bạn cần:

- Nghiên cứu và tìm hiểu rõ về công ty, vị trí công việc, và ngành nghề mà bạn muốn theo đuổi rồi dựa vào đó để đưa ra mục tiêu nghề nghiệp thật ngắn gọn, trực tiếp.

- Thể hiện khả năng xây dựng và phát triển, đóng góp cho công ty trong tương lai.

4. Liệt kê các giải thưởng, thành tích mà bạn đã đạt được trong học vấn

Ngoài việc trình bày thời gian học, tên trường, khoa, chuyên ngành ra thì việc liệt kê các giải thưởng và thành tích trong quá trình học tập là một cách hiệu quả để chứng minh năng lực và thành tích của bản thân trong khi làm CV xin việc.

- Giải thưởng về học thuật: Nêu rõ về bất kỳ giải thưởng nào bạn đã đạt được trong quá trình học tập, chẳng hạn như học bổng, giải thưởng từ trường, từ các cuộc thi hoặc các tổ chức khác.

- Thành tích trong dự án: Nếu bạn đã tham gia vào các dự án nghiên cứu vấn đề chuyên môn, học thuật, hãy mô tả về vai trò của bạn trong dự án đó và kết quả đã đạt được.

- Thành tích trong các hoạt động ngoại khóa: Hãy mô tả về những thành tích đáng chú ý bạn đã đạt được nếu bạn đã tham gia hoạt động ngoại khóa như câu lạc bộ, tổ chức sinh viên, hoặc các hoạt động xã hội.

5. Mô tả các kỹ năng khi làm CV xin việc

Khi mô tả kỹ các kỹ năng trong CV, nhà tuyển dụng sẽ nhìn ra được tiềm năng của bạn khi làm việc ở vị trí đang ứng tuyển. Hãy liệt kê các kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn, khả năng ngoại ngữ và tin học ra trong CV xin việc của mình nhé.

- Kỹ năng chuyên môn: Liệt kê những kỹ năng cụ thể liên quan đến chuyên ngành hoặc vị trí bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, nếu bạn là sinh viên Ngoại ngữ, bạn có thể liệt kê kỹ năng như: kỹ năng dịch tức thời, kỹ năng diễn giảng cộng đồng, kỹ năng hiệu đính bản dịch,...

- Kỹ năng mềm: Là các kỹ năng không thuộc về chuyên môn cụ thể mà có thể áp dụng trong nhiều lĩnh vực công việc. Nó bao gồm kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, sự tự chủ, và khả năng làm việc dưới áp lực,...

- Kỹ năng công nghệ thông tin: Trong thời đại số hiện nay, khả năng sử dụng công nghệ thông tin là rất quan trọng. Hãy liệt kê các kỹ năng công nghệ mà bạn có, chẳng hạn như sử dụng các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kiến thức về Internet và email, và kỹ năng sử dụng các ứng dụng và công cụ truyền thông xã hội.

6. Thể hiện bản thân qua các dự án, các hoạt động thiện nguyện, nghiên cứu khoa học,...

Khi ghi lại những thành tích, giải thưởng của mình trong quá trình làm CV xin việc, bạn có thể trình bày rõ hơn nội dung về các dự án, hoạt động để nhà tuyển dụng thấy khả năng làm việc của bạn khi còn ngồi trên ghế nhà trường.

- Dự án: Liệt kê các dự án bạn đã tham gia trong quá trình học tập hoặc làm việc. Mô tả ngắn gọn về mục tiêu của dự án, vai trò của bạn trong dự án đó, và kết quả bạn đã đạt được. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về kỹ năng làm việc nhóm, quản lý dự án, và khả năng tư duy sáng tạo của bạn.

- Hoạt động thiện nguyện: Đề cập đến bất kỳ hoạt động thiện nguyện nào bạn đã tham gia, bao gồm tên tổ chức, thời gian tham gia, và vai trò của bạn. Nêu rõ những kinh nghiệm và kỹ năng bạn học được từ việc tham gia các hoạt động này, như khả năng làm việc trong môi trường đa văn hóa, kỹ năng giao tiếp, và khả năng làm việc trong nhóm.

- Nghiên cứu khoa học: Nêu rõ về bài nghiên cứu bạn đã thực hiện, tên của dự án, giáo sư hướng dẫn (nếu có), và kết quả hoặc phát hiện quan trọng của nghiên cứu đó. Điều này cho thấy khả năng nghiên cứu và phân tích dữ liệu của bạn, cũng như khả năng làm việc độc lập và sự cầu toàn trong công việc.

Dù là sinh viên mới ra trường, nhưng bằng sự tự tin, kiên nhẫn và sự nỗ lực, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một CV xin việc ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hãy nhớ rằng, CV chỉ là một phần nhỏ trong quá trình tìm kiếm việc làm, điều quan trọng nhất vẫn là khả năng và tinh thần làm việc của bạn trong tương lai. Hãy mạnh dạn ứng tuyển vào công ty, doanh nghiệp mà bạn mơ ước nhé!